Er is veel tijd en kennis nodig om Het Geheugen van Schagen actueel te houden. Dat werk wordt gedaan door vrijwilligers die zich betrokken voelen bij de historie van Schagen.
Ter beveiliging en bescherming van hun persoonsgegevens heeft de beheerder en initiator van deze site, de Stichting Meesterlijk Schagen, onderstaand Protocol opgesteld.